Vacature Secretaresse (HR)

Even voorstellen…

Fiom is het expertisecentrum op het gebied van ongewenste zwangerschap, afstand & adoptie en verwantschapsvragen. Uitgangspunt van het werken bij Fiom is het zelfbeschikkingsrecht van ongewenst zwangere vrouwen en het recht van een kind om te weten waar hij of zij vandaan komt en om op te groeien met behoud van eigen identiteit. Fiom biedt informatie en hulp bij ongewenste zwangerschap, nazorg op het gebied van adoptie en begeleidt mensen bij hun zoektocht naar biologische familie in binnen- en buitenland. Daarnaast beheren we de KID-DNA Databank die een match tussen een donorkind en een anonieme donor mogelijk maakt. Dit alles doen we met ongeveer 80 gedreven medewerkers vanuit onze kantoren in ’s-Hertogenbosch en Houten.

We zijn op zoek naar een enthousiaste, vrolijke en stressbestendige duizendpoot die van aanpakken weet. Je kent je verantwoordelijkheden en ondersteunt het team secretariaat en het team HR om het dagelijkse reilen en zeilen tot in de puntjes te organiseren. Hierbij ben je breed inzetbaar, van het voeren van telefoongesprekken en chatgesprekken met mensen die vragen hebben over ongewenste zwangerschap, ondersteunen bij werving en selectie, tot het ontvangen van gasten en het verzorgen van de personeelsadministratie.
 

SECRETARESSE (HR)
24 uur per week 
 

Jouw functie

Als secretaresse draag je samen met het team zorg voor een breed takenpakket. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het beantwoorden van vragen over o.a. ongewenste zwangerschap. Je bent daarvoor het eerste aanspreekpunt (telefonisch en via chat).
  • Het organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
  • Vraagbaak voor de interne organisatie.
  • Het zelfstandig uitvoeren van de HR administratie, zoals verzuim- en urenregistratie.
  • Ondersteunen bij sollicitatieprocedures.
  • Je maakt onderdeel uit van een enthousiast en collegiaal team. Jullie vervangen elkaar wanneer dat nodig is.

Wie zoeken we?

Jij weet je tijd efficiënt in te delen en de juiste prioriteiten te stellen. Je bent integer, een harde werker en neemt je verantwoordelijkheden. Verder heb je een no-nonsense mentaliteit en beschik je over sterke communicatieve vaardigheden. Verder heb je:

  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding richting HR of op secretarieel vlak.
  • Veel ervaring met werken in Office365 (SharePoint) en het Officepakket (Word, PowerPoint en Excel). Ervaring met Synergy is een pré.
  • Kennis van de laatste wet- en regelgeving op HR gebied is een pré.
  • Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Kwaliteiten als proactiviteit, doortastendheid en je bent secuur.
  • Je onderschrijft de missie en visie van Fiom.

Wat bieden we?

  • Werk dat ertoe doet.
  • Een gezellig en betrokken team.
  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van 6 maanden voor 24 uur per week. Bij gebleken geschiktheid kan dit verlengd worden.
  • Werkdagen op maandag en vrijdag in ’s-Hertogenbosch, op donderdag in Houten. Tijdens vakanties ben je flexibel genoeg om werkdagen te wisselen.
  • Salaris conform cao Sociaal Werk, schaal 6 (€ 2.348,- tot € 3.361,- bruto per maand bij een volledig dienstverband van 36 uur per week).
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling middels een persoonlijk loopbaanbudget en individueel keuzebudget.   
  • Een kantoor in het centrum van ’s-Hertogenbosch en in Houten-Castellum, beiden op loopafstand van het station.
  • Een regeling voor een tegemoetkoming in kosten woon-werk verkeer.
  • Een pensioenverzekering van het PFZW.

Solliciteren 

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan uiterlijk 9 januari 2022 je cv én motivatiebrief naar vacatures@fiom.nl o.v.v. sollicitatie secretaresse. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen we niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.